「ESG前锋谈」霍金路伟:注重ESG中的“公司管理”,跨国企业怎么防止合规问题

liukang20242周前今日吃瓜830

记者 | 刘益

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修正 | 郑萃颖

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全球变暖带来的极点气候让人们对环境相关的论题有了更多的重视,但在ESG中,社会和办理议题也平等重要。

世界律师事务所霍金路伟在陈述《Navigating Deep Waters》中说到,多年来ESG一向被视为“软”法令,但现在它现已成为潜在的诉讼来历。跟着企业声誉和财政本钱的问题益发严峻,各安排都在面对着怎么驾御越来越高的ESG期望。

核心问题之一是ESG办理的杂乱性,区域、国家、世界和职业层面的ESG监管扑朔迷离,不同的结构具有不同的法令效力。上个月,欧盟理事会终究经过了企业可持续开展陈述指令(Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD)。CSRD收效意味着公司很快就需求发表有关可持续性事项的详细信息,关于非欧盟企业,净营业额超越1.5亿欧元且在欧盟境内的子公司或分支机构净营业额超越4000万欧元的企业也归于CSRD发表职责范围内。假如没有规范化的流程,那么关于企业来说,跨过国境处理ESG问题将愈加杂乱。

第三方危险相同也是重要要素。陈述中说到,关于具有杂乱或许专业化程度很高供应链的企业,即便发现问题,他们也或许很难脱离供货商,然后给公司合规团队添加压力。

界面新闻近来别离采访了世界律师事务所霍金路伟的三位合伙人,别离是霍金路伟香港办事处诉讼、裁定及雇佣事务团队合伙人Antonia Croke,霍金路伟新加坡办事处查询、白领违法及诈骗事务团队合伙人 Nick Williams 和霍金路伟上海代表处诉讼、裁定及雇佣事务合伙人Calvin Ding。

他们以为,ESG办理在很大程度上仍是一个未知范畴,由于缺少安排流程和规范的既定结构,使得合规团队难以拟定方案。公司要想把ESG规章准则落到实处,而不是把它当成纸面上的东西,那就要进行内部化,将ESG合规融入公司的日常运营。

以下为采访记载:

ESG存在区域差异,反腐正成为公司办理板块重要内容

界面新闻:跟着ESG逐步成为一个有影响力的论题,亚洲和西方国家、以及在亚洲内部,如我国内地、我国香港、新加坡等区域之间是否有知道和施行差异?

Nick:欧洲、美国等西方社会对这个问题十分重视,跟着发表要求和出资者期望的改动,咱们看到一些亚洲企业在ESG这方面做得十分好。但当把目光转向一些新式商场和开展我国家时,其间部分并没有开展完善的ESG合规体系,一起也没有满足的人力资源来处理这些问题,这使其更具有应战性。一起,一些总部设在香港或新加坡但在我国大陆运营的世界公司面对着不同文明和法令的问题。ESG“S”社会职责和“G”公司办理并不是新的问题,而“E”在出资者等待方面阅历了许多的改动,这是现在跨境出资最大的应战之一。例如从采矿公司的视点来看用水对当地社区的影响,还有现在煤炭现已成为了某些出资者的禁区。

Antonia:许多总部在伦敦和欧洲的跨国公司现在在ESG方面走在前端,例如一些公司的高档办理岗位正在招募ESG方面的专精人才。关于许多公司而言,来自监管和股东方面的ESG压力的确存在。在新冠疫情后,由于一些上市公司康复了线下的股东大会,有针对性的股东活动主义有所添加,这也是气候改动的抗议者的焦点地点。但咱们还没有在我国香港或许新加坡看到这类现象呈现的痕迹,原因之一是文明和政治结构不同,另一个原因是香港区域上市公司的股东构成有所不同。现在澳大利亚也呈现了许多基金,他们只出资于契合ESG的企业,和美国、欧洲有着更多相似之处。

界面新闻:公司办理问题许多时分并不是那么通明,在这个议题中,公司哪些环节简单犯错?

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Nick:咱们看到客户呈现的一般腐败问题或许是违背ESG的问题,往往都有第三方参加。一些公司在外国统辖范围内由于监管方面的考量,会依赖于第三方公司或许合资同伴替代与本乡企业或许政府机构打交道,但这些非本乡企业往往疏忽了他们的第三方公司与合资同伴在本地商场的所作所为,然后带来了一系列问题,比方他们没有考虑到一些特定项目的社会影响,这在农业、采矿业还有石油天然气等项目上十分常见。近年来咱们的客户比过去更多地考虑这个问题,他们之前或许更注重于快速完结买卖,但现在是否有损声誉也成为了他们首要考虑要素之一。

Calvin:就我个人的作业范畴而言,呈现法令危险最多的是反腐方面,体现在不断添加的巨额罚款。特别关于跨国企业而言,反腐呈现了问题会触及多个国家。比方一个企业在我国因反腐问题被我国政府查询赏罚,曝光后美国政府也会查询这些新闻,假如违背美王法令会进行平行查询。拿美王法举例,一个美国企业不能够贿赂海外的政府官员。政府官员在美王法下的界说十分广泛,不只包含咱们一般以为的公务员,也包含了一些国有企业。

界面新闻:这是跨国企业的反腐危险,有没有彻底呈现在我国境内的反腐危险法令事例呢?

Calvin:往往反腐合规危险最严峻的一些职业,都是政府监管力度较高的,例如电信和医疗。由于他们总是需求新的批阅、执照等,这些企业必定要做好反腐合规作业。假如企业没有很好的内控,那么每一次和政府触摸都有或许是一个危险点。现在越来越多的人乐意站出来,比方职工发现公司有问题,会给办理层写邮件进行告发,也有人乐意直接向政府监督的部分进行陈述。

界面新闻:现在有许多公司都在ESG陈述中设立了专门的反腐清凉章节,哪些这方面的目标是比较有代表性的?

Calvin:现在我国许多的大型公司会直接把这些信息放在网上,你能够在他们的网站上看到他们的反腐准则是什么,例如他们详细怎样要求自己的职工,每年做了多少场训练,热线电话收到了多少告发,他们又是怎么处理这些告发。这些信息越通明,咱们对他们的信任程度就越高。公司发布这些信息标明他们的确做了内部查询,不管是出资者仍是协作同伴都会很在乎这些信息。

企业需体系建立ESG合规程序,归入日常运营

界面新闻:你们的陈述中说到一些公司没有满足的人才或技能,以及有时公司内部会呈现互相推诿的状况,这个怎么处理?

Nick:这其间会有一些代沟问题。一般来说,年轻一代愈加重视ESG问题。我以为现在面对的首要应战之一是咱们怎么捕捉与ESG陈述相关的信息以及咱们怎么发表。许多公司需求怎么收集并陈述不同国家和区域范围内的ESG信息方面的协助,在怎么精准地向上级陈述相关信息方面,的确是缺少人才。但近几年开展得很快,特别是跟着技能解决方案的布置加快了脚步。

Calvin:许多企业其实没有一个完好的ESG合规体系,不管是日常运营仍是拓宽其他区域事务,都需求有自己的合规方针体系。不能把它当成是一个纸面上的东西,要进行内部化,融入公司的日常运营。

界面新闻:在将ESG归入公司的合规程序的过程中,哪些职业举动更快一些?

Antonia:出于对清洁动力的需求,动力公司的举动更快。例如许多矿业公司和汽车公司,他们在监管方面面对着巨大的压力。一些遭到强监管的职业被逼赶快做出改动,而那些压力较小和中等的职业则需求更长的时刻来敞开他们的ESG相关项目。一起,鉴于严厉的监管环境,金融服务业也需求快速举动。此外,金融业的许多股东也期望他们能在ESG方面尽或许地走在前面。

Nick:这一起取决于公司的总部地点地。菲律宾是一个很好的比方。菲律宾很有或许转向比方煤炭、核电之类的动力,而其他国家正在赶紧推动可再生动力的运用。

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界面新闻:假如公司要进行合规程序内部化,应该怎么做?

Calvin:我以为最重要的是需求教育职工,让公司的每一个层级,不管是办理层仍是事务人员,都理解不能贪心短期利益导致长时刻利益受损。假如着眼于长时刻,经过这种违法违规的行为,伤害了公司声誉、罚款乃至进监狱,这都是不值得的。公司的办理层也起到很重要的效果,他们需求告知全公司想要建立的企业文明,他们要起到一个很好的带头效果,假如办理层自己不服从公司的规则,这个往下推也会遇到困难。

界面新闻:但假如只靠内部教育和文明熏陶,能够在多大程度上避免法令危险?

Calvin:假如只要很好的公司文明但没有后续跟进,也是很难避免法令危险的,因而咱们一般会主张公司推广一套完善的体系。例如常见的一种不妥行为是企业经过第三方将贿赂款转给贿赂目标。那怎么来避免这样的行为产生呢?公司能够规划相应准则,例如事务部需求提出一个清晰的具有实质性的延聘理由。在聘任之前,做好尽职查询,保证聘任的第三方不是皮包公司。在签合一起,要明文规则反腐相关条款。一起公司也需求有一个内部审计部分,产生了问题要立刻进行查询,及时进行后续处理,并和公司职工进行交流,这样咱们才知道公司的规章准则并不是一纸空文。

企业需求为“走出去”提早做预备,应对供应链危险

界面新闻:数据隐私正成为一个重要的议题,公司怎么更好地维护好数据隐私?

Nick:澳大利亚一家大型的电信公司的体系近期遭到严峻破坏,数百万人的数据被走漏。公司应该赶快采纳举动,避免这类问题的产生。但实际上,这些黑客的技能十分先进。最近亚洲一些国家经过立法修正来完善数据隐私维护,例如印度尼西亚宣告对其数据隐私法的全面修正。但关于许多公司而言,怎么在财政开销和保证数据隐私的行动之间坚持平衡或许存在必定难度。

界面新闻:公司在和供应链上下游协作的时分,详细会呈现哪些ESG合规危险?

Calvin:企业在和第三方协作的时分,其实呈现ESG危险很高。比方有或许供应链厂商为了争取到和大公司的协作,进行贿赂然后拿到协作时机。还有或许企业的供货商运用的原材料是不合规的,导致查看不合格后新闻只会报导企业的这个产品有问题,供货商原材料问题简单被忽视。因而,先期的尽职查询十分重要。在进行尽职查询时,首要要看供货商详细是做什么的,例如假如是家律师事务所,或许会呈现贿赂法官;假如供货商是一家代加工工厂,那么或许它的危险更有或许是环境方面,是不是契合排放要求,是不是公正对待职工等。

界面新闻:假如一些我国的企业未来想要“走出去”,他们能够怎样更好地进行ESG危险办理?

Calvin:现在有许多我国企业计划开展海外事务。我曾经有一个客户是做电商的,他们预备扩张到欧洲商场。欧洲关于劳动者的权益十分在乎,我的客户挑选对其供货商做一个查询,挑选供货商之前要派人进厂看安全问题有没有危险、劳动者的待遇怎么等。我以为一家我国企业假如想走出去,首要他需求了解当地文明,其非必须了解当地法令。走出去需求很长的时刻衬托,例如寻觅境外值得信任的职工,了解当地法令法规。假如不提早了解并扫除现已存在的危险,那么到时分就会来不及,一切的这些办法在作出扩展海外事务决议的时分就应该开端着手。

“一带一路”也有许多在开展我国家的基建项目。以这种基建项目为例,多边银行会给开展我国家拨款,担任基建建造的公司参加招标。近几年有的我国企业被多边银行制裁,严峻的话会导致这家企业今后不能再参加多边银行参加出资的项目。这其间存在的一些问题是,企业在招招标的过程中贿赂了当地的政府官员,或许是在招招标书中造假,例如企业分明只做过两个水电站的项目,可是声称自己做过10个。多边银行制裁企业后,会将相关信息发布在网站上,那么关于企业日后的事务也会产生影响。

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